Særligt IT-setup: Én bruger, én mail-konto og én kalender

Klinisk Institut har et særligt it-setup, da de fleste medarbejdere har to ”identiteter”; én som universitetsansat, f.eks. klinisk lektor eller klinisk professor, og én som ansat ved hospitalet, Region Nordjylland. Begge roller udløser to særskilte it-brugere i hver af de respektive organisationers systemer med dertilhørende mailboks og kalender.

For at undgå, at hver enkelt medarbejder skal holde styr på to separate mailkonti og vedligeholde to separate kalendere, er der lavet en teknisk løsning, så det kun er nødvendigt for den enkelte medarbejder at forholde sig til én bruger, én mail-konto og én kalender i det daglige.

Alle medarbejdere ved Klinisk Institut bliver oprettet som brugere ved både Aalborg Universitet og Region Nordjylland. AAU-brugeren bruges udelukkende, hvis man ønsker at tilgå universitetets ressourcer, intranet og administrative systemer, som kræver login. Region Nordjylland-brugeren fungerer derimod som primær konto i det daglige. Det er her den ansatte får alle sine mails, da beskeder sendt til AAU-mailkontoen automatisk sendes videre til Region Nordjylland-mailen. Det er muligt at opsætte videresending af e-mail fra Region Nordjylland til Aalborg Universitet.

Brug af IT-programmer hjemmefra

Som ansat på Klinisk institut har du mulighed for at bruge vores IT-programmer hjemmefra og fra din egen PC. Logger du på hjemmefra eller uden for AAU's netværk, kræver det, at du har rettighederne til det. Dem får du, når du bliver ansat og får oprettet et medarbejder-ID i vores IT-systemer. Det samme gælder, hvis du anvender din hjemme-pc.