For at blive indskrevet som ph.d.-studerende ved Klinisk Institut skal du udfylde ansøgningspapirer og sende dem til den ph.d.-ansvarlige hos Klinisk Institut, som vil sørge for at få papirerne underskrevet hos institutlederen og sendt videre til indskrivning på fakultetet. Vi har her samlet information vedr. indskrivning på Klinisk Institut.

En indskrivning som ph.d.-studerende på Klinisk Institut forudsætter ikke en ansættelse ved Klinisk Institut. Det er således muligt at bibeholde sin ansættelse ved eksempelvis Aalborg Universitetshospital samtidig med indskrivning som ph.d.-studerende. I tilfælde af spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte os. Nederst på siden finder du kontaktpersoner.

Indskrivning, blanketter og indstillinger sendes til inst.klinisk.phd@dcm.aau.dk.

Ph.d.-studerende, som er ansat ved Aalborg Universitet på Klinisk Institut tildeles et ph.d.-rådighedsbeløb af Klinisk Institut.

Rådighedsbeløbet er til understøtte ph.d.-forløbet og dække forskellige omkostninger, fx bøger, deltagelse på konferencer, studierejser, ph.d. kurser, computerudstyr, trykning af ph.d. afhandling etc.

Find yderligere information om rådighedsbeløb.

Undervisningsforpligtelse

Klinisk Institut har i samarbejde med hospitalsledelsen ved Aalborg Universitetshospital valgt at præcisere undervisningspligten for ph.d.-studerende, således at alle ph.d.-studerende pålægges op til 150 timers undervisningsforpligtelse i løbet af deres ph.d.-forløb. De ph.d.-studerende vil ikke blive honoreret separat for at levere undervisningen. Det er heller ikke muligt at få udbetalt løn for undervisning, efter at timerne i undervisningsforpligtelsen er leveret.

Politikken omfatter ph.d.-studerende indskrevet ved Klinisk Institut og skelner ikke mellem ansættelse ved instituttet eller universitetshospitalet / regionshospitalet. Dette trådte i kraft pr. 1. juli 2018. Ph.d.-studerende indskrevet før denne dato er omfattet af en overgangsordning, som er nærmere beskrevet i dokumentet "Ph.d.-studerendes undervisningsforpligtelse".

Indberetning af timer

For at sikre en ensartet indberetning af timer er der udarbejdet en blanket til formålet. Denne skal indsendes til Klinisk Instituts ph.d.-koordinator ved afslutningen af hvert semester, når det samlede antal timer for det pågældende semester kendes.

Her kan du downloade blanketten til:

• Indberetning af undervisningstimer

Afslutning af ph.d.-forløb

4-6 måneder inden slutdatoen for en ph.d.-indskrivning tager Klinisk Institut kontakt til den ph.d.-studerende og vejlederen for at sætte gang i procedurerne omkring aflevering.

Inden indlevering skal der nedsættes et bedømmelsesudvalg

Mailen vil indeholde information om nedsættelse af bedømmelsesudvalg, som du også kan læse her.

Bemærk at den foreløbige afhandling skal præscreenes ca. 3-4 uger inden indlevering. Dette er besluttet ved forskerskolen og meldt ud derfra.

Ved Præscreening skal afhandlingen sendes som én søgbar pdf-fil til inst.klinisk.phd@dcm.aau.dk.
Efter screening sendes en rapport til ph.d.-studerende og vejleder som skal være grundlag for en drøftelse om (selv)plagiering og god videnskabelig praksis.

Dokumenter der skal godkendes ved forskerskolen inden indlevering

Inden en ph.d.-afhandling kan indleveres i VBN skal følgende dokumenter være indsendt til forskerskolen og godkendt derfra:

• Hovedvejlederudtalelse

• Medforfattererklæringer

• Erklæring om god videnskabelig praksis

Blanketterne finder du her.

Støttemuligheder

Frikøb/stipendier

Afdelingen Forskning, Uddannelse og Innovation/Aalborg Universitetshospital og Region Nordjylland tilbyder enkelte muligheder for støtte til ph.d.-studiet. Dette kan der læses om Aalborg Universitetshospitals hjemmeside.

Udlandsophold

I forbindelse med udlandsophold kan der søges støtte fra forskerskolen. Støtten kan du finde mere om på forskerskolens hjemmeside vedr. Research Year - Aalborg University.

Trykning af ph.d.-afhandling

Ph.d.-studerende der er ansat på Klinisk Institut og får rådighedsbeløb kan reservere en del af rådighedsbeløbet til trykning af 26 eksemplarer (heraf 3 til bedømmelsesudvalget.). Eksemplarer ud over de 26 skal den ph.d.-studerende selv betale.

For ph.d.-studerende der er ansat på Aalborg Universitetshospital og indskrevet på Klinisk Institut, dækker Klinisk Institut udgiften til trykning af 26 eksemplarer (heraf 3 til bedømmelsesudvalget). Eksemplarer udover de 26 skal den ph.d.-studerende selv betale. 

Klinisk Institut har besluttet at alle 26 eksemplarer trykkes på en gang for at spare en ekstra trykstart. Den ph.d.-studerende bliver derfor spurgt allerede ved aflevering, hvor mange ekstra eksemplarer der skal trykkes og hvem der skal betale. Det er Aalborg Universitetsforlag der står for denne kontakt.

Du kan tilgå de 7 ph.d.-programmer under fakultet SUND, hvor den information findes som bliver en nødvendighed at anvende.

Tilgå de 7 programmer